Sua agência fechou uma campanha, o cliente aprovou os brindes e agora chegou a hora de montar os kits e enviar tudo para influenciadores, clientes ou colaboradores.
Parece simples, até começar a receber caixas de vários fornecedores, conferir produtos, montar cada kit, embalar, organizar endereços e preparar as postagens.
É nessa etapa que o manuseio de brindes pode se transformar em um problema para quem não tem uma estrutura preparada.
Pela nossa experiência com operações logísticas, sabemos que o desafio não está apenas em colocar os produtos dentro de uma caixa. Está em organizar todos os detalhes para que cada destinatário receba o kit correto, bem apresentado e dentro do prazo.
Por isso, na HUBIBOX, oferecemos serviços de retirada de mercadorias, recebimento, conferência, montagem de kits promocionais, embalagem e envio de brindes pelos Correios para todo o Brasil.
Manuseio de brindes: por que terceirizar esse serviço?
Imagine uma agência de publicidade que precisa enviar 200 kits para influenciadores em diferentes estados.
Os produtos chegam de fornecedores diferentes. Alguns kits precisam de cartões personalizados, outros de embalagens especiais. Além disso, existe uma lista de destinatários e uma data de lançamento para cumprir.
Agora imagine colocar a equipe de criação ou atendimento para fazer tudo isso.
Além de tirar essas pessoas de suas atividades principais, a agência acaba assumindo uma operação que envolve estoque, separação, embalagem e transporte.
É justamente aí que entra uma empresa especializada em manuseio de brindes e logística promocional.
A agência continua cuidando da campanha e do relacionamento com o cliente, enquanto o operador logístico executa a preparação física e a distribuição dos materiais.
Como funciona o serviço de manuseio de brindes da HUBIBOX?
Na HUBIBOX, podemos organizar a operação desde a retirada dos materiais até a expedição dos kits.
O processo é definido conforme a necessidade de cada campanha:
1. Retirada e recebimento dos produtos
Podemos realizar a retirada dos materiais em locais previamente combinados ou receber os produtos enviados pelos fornecedores.
2. Conferência e organização
Conferimos as mercadorias recebidas e organizamos os itens que serão utilizados na montagem dos kits.
3. Montagem de kits e press kits
Realizamos o manuseio de brindes, a separação dos produtos e a montagem conforme o padrão definido pela agência. Também podemos incluir cartões, materiais promocionais e outros itens fornecidos para a campanha.
4. Embalagem e identificação
Preparamos as embalagens, protegemos os produtos e identificamos os volumes conforme a lista de destinatários.
5. Envio de brindes para todo o Brasil
Com os kits preparados e a documentação adequada, organizamos os despachos pelos Correios para diferentes regiões do Brasil, respeitando as condições de aceitação e cobertura do serviço.
Dessa forma, a agência não precisa transformar seu escritório em um centro de distribuição temporário.
Envio de press kits e brindes para influenciadores
Uma das aplicações desse serviço é o envio de press kits para influenciadores, também conhecido no mercado como influencer seeding.
Essas campanhas costumam envolver produtos de lançamento, presentes personalizados, materiais promocionais e kits preparados para ações de divulgação nas redes sociais.
E aqui existe um detalhe importante: a apresentação faz parte da experiência.
Não adianta investir em uma embalagem bonita e depois receber reclamações porque faltou um produto, o cartão foi trocado ou o kit chegou danificado.
Na nossa visão, a logística precisa respeitar a experiência que a agência planejou para aquela campanha.
Por isso, antes da montagem, é importante definir o conteúdo de cada kit, o padrão de embalagem, as possíveis personalizações e a lista de destinatários.
Quanto custa terceirizar a montagem e o envio de brindes?
O custo do serviço depende principalmente da quantidade de kits, dos materiais utilizados, da complexidade da montagem e dos destinos de entrega.
Um kit com três produtos e embalagem simples terá um processo diferente de um press kit personalizado, com vários itens e acabamentos especiais.
Para solicitar um orçamento de manuseio de brindes, vale informar:
- Quantidade de kits que precisam ser montados;
- Produtos que compõem cada kit;
- Tipo de embalagem e personalização;
- Local de retirada dos materiais;
- Cidades ou CEPs de destino;
- Prazo previsto para a campanha.
Com essas informações, conseguimos avaliar o trabalho de montagem, armazenagem temporária, preparação dos pedidos e expedição.
Perguntas frequentes sobre manuseio e envio de brindes
A HUBIBOX faz retirada dos brindes nos fornecedores?
Sim. Podemos organizar a retirada dos materiais em locais combinados, conforme a viabilidade e as condições da operação.
A HUBIBOX monta kits para influenciadores?
Sim. Trabalhamos com montagem de kits, press kits e preparação de materiais promocionais a partir dos produtos e das orientações fornecidos pelo cliente.
É possível enviar brindes pelos Correios para todo o Brasil?
Sim. A HUBIBOX organiza a expedição pelos Correios para destinos atendidos pelo serviço, observando as regras de transporte e a documentação aplicável.
A agência precisa fornecer os kits já montados?
Não. A proposta do nosso serviço de manuseio de brindes é justamente receber os materiais separados e realizar a montagem, embalagem e preparação para envio.
Sua agência cuida da campanha. A HUBIBOX cuida da logística.
Sabemos que organizar uma campanha promocional já envolve fornecedores, aprovações, prazos e muitas outras responsabilidades.
Nossa proposta é tirar da sua equipe o trabalho operacional de receber, separar, montar, embalar e despachar os brindes.
Se sua agência está preparando uma campanha de fim de ano, uma ação de marketing de influência, um lançamento de produto ou o envio de kits corporativos, podemos avaliar como executar essa operação.
A HUBIBOX oferece manuseio de brindes, montagem de kits promocionais e envio pelos Correios para todo o Brasil.
Entre em contato, conte o que precisa montar e quantos kits pretende enviar.
